Coworking, das sich selbst verwaltet.
Deine Coworker organisieren ihren Alltag selbst. Du behältst den Überblick – in der App oder im Browser, mit identischem Funktionsumfang.
45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKeine Karte nötig · Zahlungsmethode erst, wenn ihr bleibt
Ohne Mailadresseohne Karte
Ausguck · Kiel
Aus unserem eigenen Coworking-Space entstanden.
Wir betreiben selbst einen Coworking-Space in Kiel und entwickeln Selfdesk aus der täglichen Praxis heraus. Unsere Geschichte →
Was Selfdesk übernimmt
Vom Vertrag bis zur Abrechnung.
Deine Coworker erledigen ihren Teil selbst. Selfdesk verbindet die Abläufe – und du greifst nur ein, wenn es nötig ist.
Vertrag
Mitglied werden
Tarif wählen, Vertrag abschließen und eigene Daten verwalten.
Du bestätigst den Vertrag mit einem Klick.
Buchung
Platz finden
Freie Schreibtische und Räume sehen und direkt buchen.
Auch Gäste buchen ohne Konto.Zutritt
Einfach reinkommen
Die Tür direkt mit der App öffnen – passend zu Buchung und Berechtigung.
Mit Nuki, einem elektronischen Schloss innen an der Tür.
Abrechnung
Monat abschließen
Buchungen und Käufe landen automatisch in der Abrechnung.
Am Monatsende genügt ein Klick.
Dein Alltag heute
Dein Coworking sollte nicht an deinem Handy hängen.
Raum frei? Rechnung nochmal schicken? Jemanden reinlassen? Viele kleine Fragen unterbrechen ständig deinen Alltag.
Ist der Besprechungsraum morgen noch frei?
Sieht man in der App · BuchungKannst du mir die Rechnung nochmal schicken?
Liegt in der App · AbrechnungWie komme ich heute Abend rein?
Öffnet per App · Zutritt
Mit Selfdesk müssen viele dieser Fragen gar nicht mehr bei dir landen.
In drei Schritten
So läuft dein Space mit Selfdesk.
- 1
Space einrichten
Bereiche, Schreibtische, Räume und Tarife legst du einmal im Browser an.
- 2
Coworker regeln ihren Alltag selbst
Coworker schließen den Vertrag selbst ab und buchen in der App. Du bestätigst mit einem Klick.
Anmelden, buchen, die Tür öffnen, die Kosten im Blick – aufgenommen in unserem Space in Kiel. Jonas ist ausgedacht, der Space nicht. - 3
Du steuerst im Dashboard
Wer heute da ist, was offen ist und was der Monat gebracht hat.
Verwaltung in der App
Deinen Space verwaltest du vom Handy aus.
Einen Vertrag bestätigen, sehen, wer heute da ist, den Monat abrechnen: Das geht in derselben App, die deine Coworker nutzen, auch wenn du gerade nicht im Space bist. Bei den meisten Coworking-Programmen geht das nur am Rechner.
Was heute los ist
Wer da ist, was auf dich wartet und was abzurechnen ist.
Verträge bestätigen
Mit einem Tipp, die Tür gibst du gleich mit frei.
Den Monat abrechnen
Alle Rechnungen des Monats mit einem Knopf.
Nur den Space legst du im Browser an. Alles andere geht in der App und im Browser.
Gebaut aus eigener Erfahrung
Selfdesk ist aus unserem eigenen Coworking-Alltag entstanden.
Wir betreiben selbst einen Coworking-Space in Kiel und hatten dieselben Fragen auf dem Handy. Deshalb haben wir mit Selfdesk eine eigene Coworking-Software gebaut – und nutzen sie dort selbst.
Mehr über unsAuch in Hemau
Die Grunwaldvilla in Hemau arbeitet mit Selfdesk: zwölf Schreibtische, zwei Räume.
Wir sind Mitglied der CoWorkLand eG. Spaces der Genossenschaft zahlen bei uns 20 % weniger. Was das für CoWorkLand-Spaces heißt
Alles verbunden
Selfdesk hört nicht bei der Buchung auf.
Selfdesk verbindet, was dein Space sonst noch braucht – ohne Aufpreis.
Nuki Smart Lock
Türzugang direkt aus Selfdesk.
Stripe
Der Zahlungsdienst für Karte und Lastschrift. Du verbindest dein Konto einmal, das Geld geht direkt an dich.
Lexware Office oder sevDesk
Rechnungen direkt weitergeben.
Hosting in Deutschland
Auf Servern in Nürnberg.
Zum Nachrechnen
Was du selbst nachprüfen kannst.
17,00 €
Preise mit Steuer, auf den Cent
Du trägst Preise so ein, wie sie an der Wand stehen. 17,00 € bleiben 17,00 €, Netto und Steuer rechnet Selfdesk auf der Rechnung heraus: mit 19 %, 7 % oder als Kleinunternehmer ohne.
0 %
auf die Zahlungen deiner Mitglieder
Miete, Tagesticket oder Kiosk: Von dem, was deine Mitglieder zahlen, nehmen wir nichts. Stripe berechnet seine eigene Gebühr je Zahlung, die geben wir ohne Aufschlag weiter.
0 €
Aufpreis für Tür, Buchhaltung und Kiosk
Nuki-Schlösser, Lexware Office oder sevDesk und ein Kiosk, an dem Mitglieder selbst kaufen, sind im Preis. Ein größeres Paket, in dem mehr freigeschaltet wäre, gibt es nicht.
45 €
netto (53,55 € brutto) im Monat bei 16 Schreibtischen und fünf Mitgliedern
Du zahlst je zahlendem Mitglied, nicht je Schreibtisch oder Raum. Ein Schreibtisch, der leer steht, kostet nichts.
Preis
Ein Preis, der mit deinem Space wächst.
Beispiel: 10 zahlende Mitglieder =60 € im Monat netto (71,40 € brutto)
Tagesgäste kommen nur dazu, wenn sie tatsächlich buchen.
- Kein Aufpreis je Funktion
- Kein Anteil an deinen Einnahmen
- Jederzeit kündbar
Die ersten 45 Tage kostenlos – damit du mindestens einen Monatsabschluss mit deinen Rechnungen erlebst.
Vor dem Start
Was du zum Start brauchst – und was nicht.
Brauche ich ein Nuki-Schloss?
Nein. Verträge, Buchungen und Abrechnung laufen auch ohne Türschloss. Hast du ein Nuki-Schloss, verbindest du es über dein Nuki-Web-Konto.
Brauche ich ein Stripe-Konto?
Nur wenn Mitglieder per Karte oder Lastschrift zahlen sollen, und für Kiosk, Tagestickets und Gastbuchungen. Anlegen kostet nichts, die Gebühren je Zahlung nimmt Stripe. Ohne Stripe zahlen Mitglieder per Überweisung.
Kann ich von Cobot oder Excel zu Selfdesk wechseln?
Ja. Du lädst deine Mitgliederliste als Excel- oder CSV-Datei hoch, mit Tarif, Vertragsbeginn und auf Wunsch festem Schreibtisch. Der Import verschickt noch nichts. Danach lädst du ein, wann du willst: per Mail aus Selfdesk oder als Link, den du selbst weiterschickst. Wer annimmt, findet seinen Vertrag vorbereitet vor.
Muss ich AGB oder Verträge selbst schreiben?
Nein. AGB, Widerrufsbelehrung und Preisverzeichnis entstehen aus deinen Angaben. Du brauchst nur die Angaben fürs Impressum: rechtlicher Name, Anschrift und E-Mail-Adresse.
Was, wenn es Selfdesk nicht mehr gibt?
Deine Daten holst du dir selbst, ohne uns zu fragen, in Formaten, die jedes Programm öffnet:
- Mitgliederliste und Buchungen als CSV-Datei, die Excel so öffnet, wie sie ist
- Rechnungen und Belege je Monat als ZIP: jedes Dokument als PDF, dazu eine CSV-Liste für die Steuerberatung
- Rechnungen, die Selfdesk über Lexware Office oder sevDesk stellt, liegen ohnehin schon dort
- Deine Mitglieder laden ihre Rechnungen und Belege selbst herunter, auch nach dem Austritt
Das geht, solange dein Vertrag läuft, und danach weiter: Ein inaktiver Space bleibt mindestens sechs Monate erhalten, und 30 und 7 Tage vor dem Löschen bekommst du eine Mail.
Unseren eigenen Space, den Ausguck in Kiel, führen wir in Selfdesk wie jeden anderen: als eigenen Space mit eigenen Mitgliedern und Rechnungen. Jeder Vertrag, jede Buchung und jede Rechnung gehört genau einem Space, und wer den Ausguck verwaltet, hat dadurch keine Rechte in deinem.
Willst du Selfdesk ausprobieren?
Richte deinen eigenen Space ein oder schau dir erst den Demo-Space an.
45 Tage kostenlosJederzeit kündbarKeine Karte nötig · Zahlungsmethode erst, wenn ihr bleibt
Ohne Mailadresseohne Karte
- Server in Deutschland
- Rechnungen und Buchungen jederzeit als Export
Noch Fragen?
Ruft uns an. Wir zeigen euch Selfdesk am Telefon.
Am Telefon gehen wir eure Fragen durch und zeigen, wie Selfdesk in eurem Space aussehen würde.
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
Frage vor dem Start? Schreib uns: hilfe@selfdesk.app